Privacyverklaring Noorderkracht – Veld en Vuur

Noorderkracht – Veld en Vuur hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beschermd.

Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van Noorderkracht – Veld en Vuur.

---

1. Naam en contactgegevens

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Noorderkracht – Veld en Vuur
Praktijk voor hypnotherapie en persoonlijke begeleiding

E-mail: [jouw e-mailadres]
Website: [jouw website]

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

---

2. Functionaris Gegevensbescherming

Noorderkracht – Veld en Vuur is een kleinschalige praktijk en heeft geen functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld.

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je rechtstreeks contact opnemen via het hierboven vermelde e-mailadres.

---

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Noorderkracht – Veld en Vuur kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Eventueel adresgegevens

• Informatie die je zelf verstrekt tijdens intake of sessies

• Aantekeningen die relevant zijn voor begeleiding of behandeling

Deze gegevens worden alleen verzameld wanneer je zelf contact opneemt, een afspraak maakt of een intakeformulier invult.

---

4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken (wettelijke grondslag)

Noorderkracht – Veld en Vuur verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst
Om afspraken te maken, sessies uit te voeren en contact met cliënten te onderhouden.

Toestemming
Wanneer je vrijwillig informatie verstrekt via een intakeformulier of e-mail.

Gerechtvaardigd belang
Voor het bijhouden van administratie en het verbeteren van dienstverlening.

---

5. Met wie wij gegevens delen

Noorderkracht – Veld en Vuur deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• administratieve verplichtingen

• wettelijke verplichtingen

• jouw expliciete toestemming

Persoonsgegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden van derden.

---

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

Noorderkracht – Veld en Vuur bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

In de praktijk betekent dit:

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact

• Cliëntdossiers en sessie-aantekeningen: maximaal 7 jaar, tenzij anders wettelijk vereist

Daarna worden gegevens veilig verwijderd of vernietigd.

---

7. Hoe wij gegevens beveiligen

Noorderkracht – Veld en Vuur neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit gebeurt onder andere door:

• beveiligde digitale opslag

• wachtwoordbeveiliging

• zorgvuldige omgang met cliëntinformatie

---

8. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren

• je gegevens te laten verwijderen

• bezwaar te maken tegen verwerking

• je toestemming in te trekken

Een verzoek hiervoor kan worden gestuurd naar het eerder genoemde e-mailadres.

---

9. Klacht indienen

Als je vindt dat Noorderkracht – Veld en Vuur niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaat, kun je een klacht indienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

---

10. Wijzigingen

Noorderkracht – Veld en Vuur kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie staat altijd op deze websi